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资料管理员(档案秘书岗位)

4000-6000
重庆-重庆 -长寿区 | 3年以上经验 | 大专学历
包吃住 双休 五险 带薪年假 通讯补助 绩效奖金 节日礼金 定期体检 年度旅游 生日礼金 白班
2019-03-05 更新 被浏览:
人事部
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地址:重庆市长寿区碧桂园46栋302室中润化学有限公司
职位描述
到岗时间:1个月之内 年龄要求:18-35周岁 婚况要求:未婚

一、工作职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;协助项目经理做好日常工作。

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;公司合同文件收集、合同文本整理、存档等相关事务;公司决议、会议纪录等重要文件的收集、整理、发放、存档。

3、负责工程的资料备案的填写、会签、整理、报送、归档;公司档案收集、整理、分类、鉴定、保管、统计和利用等工作;建立档案检索系统,加强档案的日常管理和保护工作,提供档案信息服务。

4、做好竣工资料的收集、整理、归档和移交工作;严格执行公司保密制度,做好文件资料保密级别的划分、控制、守密、解密工作。

5、做好施工期间影像资料的收集、采编和汇编工作,并作为公司档案的一部分;负责项目存档文件资料的收发、借阅手续,负责核对、登记、追收;受控文件的会签、收集、编号、分发的监督和实施及文件更改时的更改记录、会签、分发、回收与作废、定期销毁。

6、参与公司、部门组织的会议和培训工作,并形成会议纪要。负责部门的文秘工作,文件的起草、资料的整理、分类、归档、记录等。

7、定期向领导汇报本职工作的情况,负责完成领导交办的任务;

二、任职条件:

1、年龄28-50周岁,三年以上档案资料管理经验,男女不限。

2、较强的沟通能力、协调能力、文字写作能力、计算机运用能力。

3、掌握档案管理基本理论和知识及档案管理类、工程管理类、文秘类相关专业,有工程档案管理经验者优先;

4、熟练使用OFFIC、EWORD、EXCEF等办公软件,具备一定的文字写作与处理能力;具有较好的沟通、协调能力。

5、有良好的职业道德、较强的工作责任心和团队精神、诚实守信、廉洁自律;有C1以上驾照,驾龄2年以上。

三、福利待遇:

五险、节日礼金、生日礼金、带薪年休假、年度体检、包吃、提供员工宿舍、享受所有法定节假日等。工资:4000——6000元/月,能力优秀者高薪均可面谈。

四、工作地点:重庆市长寿区

求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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重庆市中润化学有限公司注册成立于2016年6月12日,为江苏扬中市南扬化工有限公司在重庆市新建化工企业,是一家专业化生产经营N-甲基吡咯烷酮(NMP)的大型化工实体公司。拥有年产10万吨NMP的生产装置。

公司总部位于深圳坪山-惠州大亚湾交界处,生产基地重庆市中润化学有限公司位于重庆长寿国家级化工区,专业配套设施全。公司占地面积67000㎡,注册资本1亿元。2018年一期NMP年产量达到合成3万吨,回收2万吨。公司以人才为先导,以技术为依托,以管理为基础,以质量为生命,以卓越的表现,通过对技术和管理的持续改进,为客户和业主创造价值,在以产品和服务持续满足客户需求时比我们的竞争对手做得更好,正确认识市场发展与竞争趋势,尽快以新的方案应对市场变化,我们以业内最高水平为标准,定期评估自己的表现,以充分发现问题,不断学习,乐于与人共享尝到的知识和经验,并勇于实践别人的做法,以尽快改进自己,不断满足客户新的更高的需求。以 开拓进取求发展,团结拼搏创一流 的企业精神,锐意进取,追求卓越,竭诚为广大客户提供优质产品和完善的售后服务。

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