一、工作职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;协助项目经理做好日常工作。
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;公司合同文件收集、合同文本整理、存档等相关事务;公司决议、会议纪录等重要文件的收集、整理、发放、存档。
3、负责工程的资料备案的填写、会签、整理、报送、归档;公司档案收集、整理、分类、鉴定、保管、统计和利用等工作;建立档案检索系统,加强档案的日常管理和保护工作,提供档案信息服务。
4、做好竣工资料的收集、整理、归档和移交工作;严格执行公司保密制度,做好文件资料保密级别的划分、控制、守密、解密工作。
5、做好施工期间影像资料的收集、采编和汇编工作,并作为公司档案的一部分;负责项目存档文件资料的收发、借阅手续,负责核对、登记、追收;受控文件的会签、收集、编号、分发的监督和实施及文件更改时的更改记录、会签、分发、回收与作废、定期销毁。
6、参与公司、部门组织的会议和培训工作,并形成会议纪要。负责部门的文秘工作,文件的起草、资料的整理、分类、归档、记录等。
7、定期向领导汇报本职工作的情况,负责完成领导交办的任务;
二、任职条件:
1、年龄28-50周岁,三年以上档案资料管理经验,男女不限。
2、较强的沟通能力、协调能力、文字写作能力、计算机运用能力。
3、掌握档案管理基本理论和知识及档案管理类、工程管理类、文秘类相关专业,有工程档案管理经验者优先;
4、熟练使用OFFIC、EWORD、EXCEF等办公软件,具备一定的文字写作与处理能力;具有较好的沟通、协调能力。
5、有良好的职业道德、较强的工作责任心和团队精神、诚实守信、廉洁自律;有C1以上驾照,驾龄2年以上。
三、福利待遇:
五险、节日礼金、生日礼金、带薪年休假、年度体检、包吃、提供员工宿舍、享受所有法定节假日等。工资:4000——6000元/月,能力优秀者高薪均可面谈。
四、工作地点:重庆市长寿区
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