1.协助部门总监制订涉及公司行政管理的各项规章制度和工作流程,协助部门负责人处理公司日常行政事务,配合做好各部门的协调工作,对各部门执行行政规章制度的情况进行督促检查,对相应工作结果承担直接工作责任。
2.负责公司会议的组织和记录、纪要的整理;负责会议决议执行的追踪、检查、落实其完成情况报送上级部门。
3.负责对公司食堂进行管理,对食堂工作人员工作进行安排调度,负责公司食物采买、每日用餐菜品安排等,合理控制费用,对公司就餐事务承担直接工作责任。
4.负责公司办公楼、厂房日常维修维护及区域内清洁卫生监督和管理。
5.负责公司行政办公用品的计划采购,负责公司后勤设备(施)的规划、购置及管理,对行政费用的合理控制承担直接工作责任。
6.负责对公司安全保卫工作进行统筹安排,对安全保卫人员进行工作管理和监督,对公司的安全保卫工作承担直接领导和工作责任。
7.负责公司运营产生的水、电、气等费用台账建立,每月进行分析对比,对相关费用的合理控制提出合理化建议。
7.协助行政文员管理驾驶员,对其工作安排的合理性、费用控制的合理性承担间接责任。
8.对公司生产运营设施设备的完好性、正常性、安全性承担直接管理责任。
9.负责公司企业文化的建立与塑造并组织相对应培训。
10.负责公司酒窖酒水进出管理,建立相关台账及按照流程予以发放。
10.负责对所属下级的工作进行安排、调度,对其工作行为和质量承担直接管理责任。
11.完成上级交办的其他工作。
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